طرح مدیریت الکترونیک جلسات شورا را چه کسی ارائه داد؟

حرف تازه – روز گذشته خبری در پورتال شورای اسلامی شهر رشت منتشر شد که در آن رئیس شورا از آغاز فرایند اجرایی سامانه یکپارچه مدیریت جلسات، مصوبات و اتوماسیون اداری شورا خبر داد اما اشاره ای به سوابق این سامانه و اقداماتی که پیش از این انجام شده است نکرد.

طرح مدیریت الکترونیک جلسات شورا در سال ۹۲ طی قراردادی با یک شرکت گیلانی آماده گردید و مقرر شد کلیه فعالیت های دبیرخانه ای شورا و کمیسیون ها و در نهایت صحن علنی شورا به صورت الکترونیکی و در قالب یک سامانه مدیریت یکپارچه جلسات شورا درآید.

بر این اساس مقرر شد هر طرح یا لایحه پس از ورود به دبیرخانه تا خروج به عنوان مصوبه به فرمانداری به صورت الکترونیکی دنبال شود و اعضای شورا و کمیسیون ها در کارتابل خویش دستورات را داشته باشند.

در این راستا سامانه آماده گردید و حدود ۲۰ تبلت خریداری شد و به صورت آزمایشی مدتی کلیه دستورات از این طریق در اختیار اعضا قرار گرفت. در ادامه سرور بزرگی خریداری شد که در شورا موجود می باشد و در بودجه سال ۹۴ تعدادی کامپیوتر All-in-one دیده شد تا مرحله نهایی نصب این سیستم برای الکترونیکی شدن همه امورات صحن شورا اعم از رای گیری و غیره محقق شود که البته با تغییر ریاست شورا بر زمین ماند.

حال سوال این است که اگر این کار ادامه همان طرح است چرا ذکری از طراحان اولیه آن نیست و اگر مجدد انجام شده است چرا بیت المال و وقت اتلاف شده است و موازی کاری میباشد. برای آماده سازی و اجرای آزمایشی این سامانه و رفع باگ های آن در سالهای ۹۲ و ۹۳ ساعات زیادی وقت صرف گردید و علیرضا قانع کارشناس حقوقی وقت با نظارت مستقیم رئیس وقت شورا ساعات طولانی بر این طرح متمرکز شدند.

امید است رعایت امانت داری توسط رئیس جوان شورا انجام گیرد.