بهره برداری از دو سامانه الکترونیکی در سازمان فاوای شهرداری رشت

حرف تازه – رییس سازمان فاوا مدیریت تمامی مراحل امور قراردادهای منعقد شده را یکی از محوری‌ترین و حساس‌ترین چالش‌های سازمان‌ها عنوان نمود و گفت: سامانه‌ی مدیریت قراردادها و امور پیمان، مدیریت تمامی مراحل امور قراردادهای منعقد شده را با استفاده از مجموعه‌ای از امکانات مورد نیاز به منظور ثبت، پیگیری و دریافت گزارش‌های مربوط به قراردادهای پیمانکاری، کارفرمایی، مشاوره‌ای و سایر قراردادهای موجود در فرایندهای سازمان به طرز چشمگیری تسهیل و تسریع می‌نماید.

روح اله یزدانی شفاف‌سازی و الکترونیکی نمودن گردش کار و کنترل امور قراردادها و ارائه‌ی خدمات مناسب به سازمان ها، شرکت ها، پیمانکاران و مشاوران را از مزایای این سامانه برشمرد و اظهار داشت؛ تعریف و دسته‌بندی قراردادها، ثبت الحاقیه و متمم قرارداد، درج تضامین قرارداد با جزئیات، آرشیو الکترونیک اسناد قرارداد، کنترل صورت وضعیت، آزادسازی بیمه مکسوره، اعلام آلارم قراردادها، ثبت تاریخ اتمام و فسخ قرارداد، آزادسازی مالیات بر ارزش افزوده، ارائه گزارشات آماری، تعیین سقف مبلغ قرارداد و پیش پرداخت از ویژگی‌های سامانه‌ی مدیریت قراردادها و امور پیمان است.

رییس سازمان فاوای شهرداری رشت در ادامه با اشاره به تشکیل اداره‌ی خزانه داری در شهرداری رشت و نیاز به مدیریت وجوه نقد، تضامین، سپرده‌ها و کلیه واریزها و برداشت‌های صورت گرفته، اذعان داشت: در همین راستا سامانه‌ی خزانه داری راه اندازی گردید تا امکان تعریف بانک‌ها و مشخصات حساب به صورت نامحدود، وجود ارتباط با سیستم‌های حسابداری، اعتبارات و قراردادها، امکان تعریف مراکز خزانه داری و صندوق برای کاربران ایجاد گردد.

شایان ذکر است؛ نرم‌افزار خزانه داری ابزاری است که دارای سیستم کاملا مشخصی از دریافت‌ها و پرداخت‌ها بوده و مدیریت بهینه و دقیق دارایی‌های نقدی و اسناد سازمان را ممکن می‌سازد.

بهره برداری از دو سامانه الکترونیکی در سازمان فاوای شهرداری رشت